选择软件外包公司和实施外包开发ERP系统的7个提示
“我们是否应该购买现成的解决方案,根据我们的业务需求订购ERP软件,或将这项任务交给软件外包公司实施开发?” - 这些问题对于任何计划选择ERP系统的公司至关重要。
答案很简单 您可以使用我们的提示选择和实施ERP系统来轻松定义正确的路径。
提示#1。慢慢地肯定地
花点时间做出选择。您需要定义要求。
它从你开始分析公司内部的情况。根据当前情况考虑每个选项,并从长远来看。
现成的解决方案:它有助于快速启动,它具有所有必需的基本功能,但长期来看无法构建附加组件的风险。
定制软件开发:它需要时间和金钱,但可以在较长的使用期内自行付款。
自制解决方案:需要实施时间,并取决于软件外包公司在ERP系统开发中的技能。
提示#2。评估技术方面
实施ERP解决方案时,不仅企业目标重要,而且技术也很重要。考虑您公司软件生态系统的复杂性 - 潜在的软件解决方案如何与您当前的IT基础架构保持一致。
现成的解决方案:它可以测试许多不同的公司和行业,并具有丰富的功能,虽然更多并不意味着更好 - 压倒性的功能可能成为采用解决方案有效的障碍。
定制软件开发:敏捷开发带来了根据公司基础设施定制ERP系统的机会。
自主解决方案:考虑到与公司软件生态系统集成的要求,但质量受到公司员工技术能力的限制。
提示#3。付出的代价
ERP系统集成是一个多阶段和昂贵的过程。在实施ERP系统之前,最终解决方案的价格可能是欺骗性低的。这尤其涉及交钥匙解决方案。确保在价格中包含所谓的隐藏成本,用于软件维护,可扩展性和其他一些升级。
现成的解决方案:当您需要升级某些组件时,系统的可用价格以及高价格的改进。
定制软件开发:中等或高价格的开发,机会创建软件项目估计一开始,成本提高。
自制解决方案:开发价格相对较低,劳动力成本高的风险,改进价格低廉。
提示#4。梦想是好的,计划更好!
制定实施过程的实际计划。创建一个全面的项目计划,包括成功的软件安装,所需资源,测试解决方案以及变更管理活动的所有步骤至关重要。
澄清开发商是否考虑了所有这些涉及实施过程的问题,并确定了合理的条款。
现成的解决方案:实施ERP系统的透明术语。
定制软件开发:实施条款取决于软件项目估算 - 有经验的开发人员可以准确准备要求以进行更准确的估计。
自主解决方案:针对员工负荷实施ERP系统的灵活条款。
提示#5。选择一家不是ERP系统的公司
按住不仅类型的ERP系统之间,而且与招标公司。您可以使用结构良好的工作规范。此外,您可以在招标过程中了解有关开发和实施过程的更多信息。通过比较许多选项可以帮助您避免错误的选择。
现成的解决方案:基于解决方案的选择。
定制软件开发:您可以通过招标选择一家好的公司。
自制解决方案:您自己的开发人员可以参与招标来评估其潜力。
提示#6。一只鸟可能被其歌曲所知
跟踪未来解决方案的潜在利益和威胁。换句话说,衡量可能的利润和损失。在大多数情况下,公司认为ERP系统是降低成本和增加收入的一种方式。因此,重要的是考虑您希望从解决方案实施获得多少。
现成的解决方案:
收益:定价,容易计算预期结果
风险:长期可能的系统优化造成的损失概率很高
定制软件开发:
优点:费用可以根据具体要求进行评估,而不是所有包含的功能,如现成的解决方案
风险:项目完全取决于开发团队
自制解决方案:
优点:您可以通过资源价格降低成本
风险:结果是不可预测的
提示#7。寻找专家意见
从您考虑的软件外包公司的客户端获取引用。询问同事并从与您的公司类似的公司的经验中学习。寻找独立咨询。
现成的解决方案:软件外包公司网站上通常有一些客户端故事 - 仔细阅读。
定制软件开发:要求项目组合。
自制解决方案:相信自己,但问同事他们可以为像您这样的公司推荐什么。
通过遵循我们的建议,您可以成功选择ERP系统,而不是成为ERP实施过程多年的公司之一。